Как правильно заказать картонные папки

В этой статье мы попытаемся помочь определиться с выбором папки на заказ, для чего постараемся, как можно проще рассказать о разновидностях и особенностях картонных папок, кратко коснуться темы про изготовление папок, чтобы помочь самостоятельно и уверенно определить потребительские свойства фирменных папок и сделать правильный выбор.

Первое, с чего надо начинать, это определиться, для чего же нужны вашей компании рекламные папки, т.е. как она будет использоваться.

Возможно, что папка необходима как элемент корпоративного стиля и будет вручаться потенциальным клиентам на переговорах с пакетом рекламных проспектов, листовок, прайс-листов, брошюр, буклетов. Или папки будут передаваться важным клиентам, у которых крупный бизнес. Может быть, компании нужны папки для туристических путевок и авиабилетов, или магнитных гостиничных ключей или подарочных бонусных пластиковых карт. Назначения папки будет определять размер самой папки, толщину корешка папки и форму карманов (клапанов).

Итак вы определились, как будет использоваться корпоративная папка.

Следующий шаг, выбор размера картонной папки

Все буклеты и проспекты могут быть формата А4 или А5, 1/3А4 или того и другого формата. От того какого формата рекламные материалы планируются вкладывать в папки, определят ограничения по размеру. Предположим у вас пакет представительских документов как формата А4, так и А5. Следовательно надо заказать изготовление папок А4 формата, ну ни как не меньше. На самом деле, только пишут, что папка формата А4, в реальности ее размер под листы формата А4 или А5, т.е. размер папки обязательно несколько больше чем лист А4 = 210х297 мм или лист А5 = 148х210 мм.

Для справки, мы производим фирменные папки следующих форматов (http://www.polygraphcity.ru/papki-kartonnye.html):

1. Картонные папки А4 (под листы 210 х 297мм)
2. Картонные папки А5 (под листы 148 х 210 мм)
3. Картонные папки 1/3 А4 (под листы 99 х 210 мм)
4. Картонные папки под пластиковые кредитные карты (под размер 85,6 х 53,98 мм)

Следующий показатель, толщина стопы рекламных материалов, которые необходимо положить в фирменную папку.

Если у вас уже напечатаны рекламные брошюры и буклеты, то вы знаете какого они формата, и какой толщины получается стопка из этих рекламных материалов, что важно для определения толщины будущей картонной папки.

Прикладываем линейку к стопке рекламных брошюр и листовок и получаем высоту стопы. Предположим, она примерно 4 мм. Отсюда следует, что надо заказать картонную папку с корешком не мене 4 мм. Если взять небольшой запас, то получим, что вам нужно заказать корпоративную картонную папку А4 формата с корешком в 5 мм.

Не стоит брать больший запас, скажем, папку толщиной в 7-10 мм, так как листовки в такой папке будут просто «болтаться» и выглядеть не солидно-тоненькой стопочкой на фоне не заполненного пространства.

Следующее, на что нужно обратить внимание, есть ли прорези под визитку.

Как правило, большинство готовых кроев предусматривает наличие прорезей для вставки визитки. Но некоторые заказчики ищут изготовление папок без прорезей под визитки. Просто будьте внимательны и рассмотрите картинки папок при увеличении (на нашем сайте это возможно), когда выбираете папки на заказ из предложенных готовых вырубных штампов.

Все-таки придется немного отклониться от темы немного рассказать, что такое вырубные штампы для производства папок. На Рис. №1 представлен образец вырубного штампа, где видны металлические полотна (Биговальные линейки) для выдавливания в картоне линии бига – это такие прямые углубления в картоне, по которым можно складывать папку и при этом сам картон на изгибе не будет ломаться. Также на рисунке показаны ножи (Режущие линейки). Они «спрятаны» в резиновые губки (резиновые выталкиватели), которые нужны, чтобы после, того как картон отрублен, он легко отсоединился от самой папки. Здесь умышленно не употребляются профессиональные термины, чтобы не усложнять жизнь читателю.

Рисунок №1. Вырубной штамп для изготовления папок (штанцформа)

Важно: сами типографии не занимаются изготовления вырубных штампов. Этим занимаются специализированные компании. Достаточно набрать в Интернете «изготовление вырубных штампов (штанцформ) для производства папок» и вывалится солидный список фирм. Впрочем, если вам требуется фирменная папка необычной формы и у вас есть только черновой эскиз, то лучше обратиться в типографию, так как у них есть и опыт, и проверенные поставщики вырубных штампов, и они знают, как правильно сделать запрос стоимости изготовления штампа для папки с необычным кроем.

И так вернемся к выбору картонной папки. Мы определились, что нам нужна картонная папка под листы формата А4 с прорезями под визитку и с корешком под стопу документов в 5 мм.

Следующий шаг: с какими карманами заказать папку.

По типу карманов, мы производим фирменные папки пяти разновидностей (http://www.polygraphcity.ru/papki-kartonnye.html):

1. Папки уголок
2. Папки типа дело
3. Папки портфель, или папка конверт
4. Папки с двумя карманами
5. Папки с прямоугольными карманами

При выборе папки по конфигурации клапанов (карманов), помните, что корпоративные папки различаются еще и по формату:

1. Картонные папки А4 (под листы 210 х 297 мм)
2. Картонные папки А5 (под листы 148 х 210 мм)
3. Картонные папки 1/3 А4 (под листы 99 х 210 мм)
4. Картонные папки под пластиковые кредитные карты (под размер 85,6 х 53,98 мм)

Все усложняется, когда надо выбрать папки по способу сборки карманов.

1. Картонные папки с самосборными карманами
2. Картонные папки с клееными карманами

В итоге получается следующая картина (номера папок указаны с нашего сайта http://www.polygraphcity.ru/papki-kartonnye.html):

1. Папка уголок с самосборными карманами (под листы А4 — № 1; 2; 3; 19-v2; 21; 22; 27-v2; 28; под листы формата А5 — №36; 36-v2; 37; 37-v2)
2. Папка уголок с клееным треугольным карманом (№ 25)
3. Папка дело без завязок с тремя клапанами самосборная (№ 16; 16-v2)
4. Папка дело на резинке с тремя клапанами самосборная (16-v3)
5. Папка портфель самосборная (№5; 5-v2)
6. Папка портфель клееная (под листы формата А4 — №7 и под листы формата А5—№35; 39; 39-v2)
7. Папка с двумя карманами самосборная (№15)
8. Папка с двумя карманами клееная (№6)
9. Папка с одним клееным прямоугольным карманом (№12; 17; 17-v2)
10. Папка с двумя клееным прямоугольным карманом (17-v3)
11. Папка под CD (№26)
12. Папка конверт под листы А4 (№29; 29-v2)

Чтобы не перегружать информацией читателя, мы отдельно вынесли печать картонных папок меньшего размера, таких как:

1. Папка конверт под листы А5 (№38)
2. Мини папка уголок под авиабилеты (№40; 40-v2; 41; 42)
3. Папка-конверт по CD (№43)
4. Мини папка-уголок для пластиковых банковских карт или магнитных гостиничных ключей (№44; 45)

Обратите внимание, что в реестре нет изготовление папок скоросшивателей, и папки Дело с завязками. Просто мы их не делаем. Кто-то их непременно делает, но не мы. Дело в том, что для изготовления Папок Дело с веревочными завязками и Папок Скоросшивателей в их классическом виде, используют макулатурный картон. Этот картон не мелованный, рыхлый и пухлый, предназначенный для печати на однокрасочных простых, если не сказать, примитивных печатных машинах (часто еще работающих с советских времен). При печати же на дорогих 4-х красочных немецких офсетных машинах такой картон сыпется и их засоряет и портит печатные машины. У нас же оборудование берегут для печати высококачественной цветной полиграфии.

Как видно из статьи, выбор большой, но надо заказать какую-ту одну конкретную рекламную папку, так как рекламный бюджет всегда ограничен, а ошибиться не хочется.

Подытожим, назначение и использование и должны определять выбор будущей корпоративной папки:

• Так для ведения переговоров в офисе компании, или в офисе клиента лучше заказа фирменную папку с не толстым корешком, а карманы должны обеспечивать надежное удержание в них рекламных материалов, например картонная папка №1, 3, 5, 15, 16 (здесь и далее нумерация с нашего сайта: http://www.polygraphcity.ru/papki-kartonnye.html)
• Для «массовой» раздачи пакета рекламных материалов на выставках и презентациях, тогда лучше бюджетный вариант, это папка №2.
• Если в них планируют хранить пакет договоров по каждому клиенту – тогда это картонные папки с логотипом для хранения документов, и они должны быть не дорогими, но с толстым корешком. Как вариант можно рассмотреть паки № 5-v2, 15, 16-v2, 19-v2, 28
• Если требуется заказать папки как элемент фирменного стиля, и они будут вручаться только эксклюзивным клиентам, тогда лучше заказать изготовление папки портфель №5, 5-v2, 7, 35, 39 или 39-v2. В этом случае можно добавить в заказ одностороннюю или двухстороннюю матовую ламинацию и прочие дорогостоящие «опции» такие как выборочный УФ лак, тиснение фольгой.
• Папки могут использоваться для распространения важных рекламных обращений к потенциальным клиентам посредством курьерской службы, когда простые конверты С4 будут выглядеть слишком банально и не привлекут внимание получателя, и он может сразу отправить конверт в корзину для мусора, даже не распечатав его. Тогда заказывайте картонную папку-конверт с красочной печатью. У нас на сайте они идут под №29, 29-v2, 38
• Если ваша компания работает на рынке туристических услуг, тогда вам могут понадобиться папки для авиабилетов и туристических путевок. Для этого формата документов отлично подойдут папка уголок № 40, 40-v2, 41, 42

У вашей компании могут быть и другие цели в использовании корпоративных папок, а из всех предложенных вы так и не нашли подходящую папку, тогда обращайтесь к нам и мы постараемся вместе с вами определиться и с размером и с корешком и с карманами будущей фирменной папки.

Если есть вопросы, на которые хотели бы получить ответы, пишите на почту: info@polygraphcity.ru

Постараемся ответить.

В следующих статьях попробуем рассказать:

• Какие цвета при печати картонных папок полошат в плашках (остаются полосы на однотонных цветных заливках), как этого избежать при подготовке дизайн макета фирменной папки. Каких цветов в заливках следует избегать, и какие надо печатать pantone/
• Самосборные или клееные папки – в чем разница. Что лучше.

Что лучше - ламинация или офсетный лак при изготовлении папок. С одной стороны папки или с 2-х сторон, и для каких папок лучше ламинация с 2-х сторон, а когда без ламинации не обойтись (плашки).