Как правильно составить запрос на расчет стоимости рекламной продукции.
Примеры, готовые шаблоны запросов

Заказать расчет >>

Содержание:
1. Особенности составления запроса на расчет стоимости производства рекламно-полиграфической продукции
2. Шаблоны запросов на расчет стоимости рекламно-полиграфической продукции
2.1. Каталог, брошюра
2.2. Буклет
2.3. Пакет бумажный
2.4. Пакет полиэтиленовый
2.5. Папка картонная
2.6. Бирка
2.7. Календари
2.7.1. Календарь квартальный
2.7.2. Календарь настольный
2.7.3. Календарь карманный
2.8. Блокнот
2.9. Листовка
2.10. Баннер
2.11. Постер
2.12. Визитка
2.13. Конверты
3. Шаблоны для копирования

1. Особенности составления запроса на расчет стоимости производства рекламно-полиграфической продукции

Многолетняя практика работы с заказчиками показывает, что менеджеры отдела Маркетинга и рекламы иногда не ясно представляют, какие именно данные им необходимо передавать в типографию по рекламно-полиграфическому продукту, чтобы типография корректно сделала расчет стоимости.

Почему это важно - грамотно составить запрос?

Работая в отделе рекламы и маркетинга одной компании (т.е. я был заказчиком для типографии), сталкивался с ситуацией, когда, направляя по электронной почте запрос на расчет в типографию или рекламное агентство, очень часто не получал вообще никакого ответа. Мне ничего не оставалось делать, как вновь дополнительно тратить время - звонить, выяснять кому попал мой запрос на расчет, а время уходило, начальство ожидало цены для принятия решения, и, естественно, я нервничал.

"Добравшись" до менеджера по расчетам, я устно излагал, что требуется. А в процессе приемки заказа выяснялось, что нужно предоставить много дополнительных параметров, таких как:

вид бумаги (мелованная матовая, или глянцевая, или офсетная), а если это дизайнерская, то название;
плотность бумаги (г./м.кв.), а если это каталог или брошюра, то какая бумага на обложку, какая на блок;
размеры вырубки или тиснения, конфигурацию и многое другое.

Наиболее верный способ, как мне казалось, - запрашивать расчет различных тиражей, с различной бумагой и т.д. Не пытался даже представить, что загружен работой не только я один. В типографии у каждого есть первостепенные заказы и запросы, которые рассчитывают в первую очередь, потому что все детали по ним ясны.

Человеческий фактор присутствет всегда и субъективная оценка тоже: этот запрос "реальный" - тщательно проработан, "выстрадан" и актуален. Мой же запрос, как оставался в последнем приоритете, так и оставался без внимания по принципу "останется время - посчитаем".

Есть еще хуже ситуация, когда по неточно сформулированным параметрам (многовариантным условиям) приходит просто цифра в рублях. А что на самом деле считала типография - не ясно. Я то предполагаю, что все типографии считают один и тот же заказ с одними и теми же параметрами. Сравниваю со всеми пришедшими ответами и естественно обращаюсь туда, где дешевле, исключая предложения типографий, которые дали цены выше, и при этом еще возмущаюсь таким большим разбросом цен.

После того как произошла предоплата по выставленному Счету и сдан оригинал-макет, выясняется, что менеджер считал для глянцевой, а не для матовой бумаги. А для последней требуется матовый офсетный лак, или не был заложена ламинация обложки и т.д.

При пересчете заказа с учетом новых данных о продукции, цена разительным образом возрастает и превышает предложения других типографий. Но это еще только половина проблем. Выясняется, что в оговоренные сроки исполнитель никак не укладывается, так как не были предусмотрены дополнительные операции, например, ламинация и офсетный лак, требующие дополнительного времени производства.

Кто виноват? Со стороны заказчика "шишки" от своего начальника получает менеджер по рекламе. Недобросовестная типография ссылается на то, что: ".. они сами виноваты, раз приняли такие "размытые" технические условия производства, значит, их все устраивало". Менеджер будет ссылаться на типографию: "Это они должны были уточнить, но не уточнили или забыли, я говорил им.." и т.д. В результате в проигрыше все.

Другие важные параметры запроса: предполагаемая дата предоплаты, дата сдачи макета и дата выдачи продукции.

Дата предоплаты: .../…/2016 г.
Планируемая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe InDesign CS или .eps, или Quark XPress 6.1, Adobe Illustrator)
Дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

По этим параметрам сотрудник типографии:

сразу оценивает по графику загрузку производства и возможность исполнения заказа в срок;
если производство не загружено, то хороший менеджер может по согласованию с руководством предоставить очень выгодную цену, которая возможно будет отличаться на 5-10% от цен, когда идет обычная загрузка всех мощностей.

Наличие этих дополнительных параметров указывает на высокую степень готовности заказа, что побуждает менеджера типографии серьезнее отнестись к запросу и обработать его в первую очередь. Откуда иногда появляются существенные скидки. Директора, как правило, руководствуются принципом, пусть будет минимальная прибыль, но это лучше чем будет простаивать оборудование, рабочие терять квалификацию, расхолаживаться, и снижать трудовую и технологическую дисциплину. Чтобы облегчить жизнь сотрудникам по рекламе, предлагаем вниманию шаблоны запросов на расчет для наиболее распространенных рекламно-полиграфических изделий. Разумеется, предложенные шаблоны не могут охватить все разнообразие рекламно-полиграфической продукции, но некоторые наиболее важные нюансы, на которые важно обратить внимание, мы приводим. На примере некоторых "шаблонов" ниже будет проиллюстрированы технические параметры различных рекламно-полиграфических материалов.

2. Шаблоны запросов на расчет стоимости рекламно-полиграфической продукции

2.1. КАТАЛОГ / БРОШЮРА

Один из самых сложных печатных рекламных изделий это КАТАЛОГИ и БРОШЮРЫ. Мы приводим пример наиболее сложного вида каталога, когда применяются практически все отделочные процессы.

А) Продукция КАТАЛОГ:

Формат: А4 альбомный
Объем: Блок: (64 полос + 4 полосы вставки кальки в начале и в конце блока) + Обложка: (4 полосы)
Цветность обложки: 5+5 (CMYK и Pantone № … плашка + CMYK и Pantone № … плашка).
Цветность Блока: 4+4 по CMYK (без плашек и Pantone).
Цветность Вставки кальки: 1+0 (Pantone №…).
Бумага на обложку: мелованная матовая 250 г/кв.м..
Бумага на Блок: мелованная матовая 130 г/кв.м.
Бумага на вставку: белая полуматовая калька 100 г/кв.м
Отделка Обложки: матовая ламинация 28 мкм лак 1+0, офсетный матовый лак 0+1 (только внутренняя сторона)
Отделка Блока: - офсетный матовый лак 1+1
Тиснение обложки: тиснение блинтовое серебром лицевой части площадью - 230х5 мм и 17х5 мм (текст, без сложной конфигурации)
Вырубка обложки: на лицевой части обложки вырубка в форме равностороннего ромба 40х40 мм
Переплет: КБС по стороне 210 мм
Тираж: 2000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe InDesign CS)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Обратите внимание, что в цвете обложки указывается № … Pantone и что этот цвет будет представлять собой плашку, т.е. этим цветом "залита" большая часть лицевой и оборотной части обложки.

Когда есть тиснение, то необходимо указать вид тиснения и площадь тиснения и что из себя будет представлять конфигурация тиснения. Это необходимо чтобы рассчитать стоимость изготовления клише для тиснения, а также стоимость самого удара. Так, например, тиснение блинтовое дешевле, чем конгревное.

Когда есть вырубка, то необходимо указать вырубную площадь и конфигурацию для расчета вырубного штампа. Если конфигурация вырубки сложная, то лучше прислать макет в программе Adobe Illustrator или CorelDRAW.

Важно, что когда указывают ламинацию, то обязательно следует указать какая она, матовая или глянцевая. Если переплет каталога предусматривает клеевое бесшвейное скрепление, то не старайтесь указать, что обложка будет ламинироваться с двух сторон. При таком виде переплета, внутренняя сторона обложки не ламинируется, так как не будет возможности приклеить обложку к блоку.

Старайтесь указать в какой программе и в какой версии будет представлены оригинал-макет каталога. Варианты программ:

Adobe InDesign CS
Adobe Illustrator (.eps)
Quark XPress

Б) Продукция: Каталог

Формат готового изделия: 210х280 мм, вертикальный
Количество полос: 664+обложка
Цветность печати Обложки: 5+4 по CMYK, (5 краска - Pantone № … серебро).
Цветность печати БЛОКА: 1+1 черный.
Бумага на обложку: ивобель белый односторонний лен 250 г/м.кв.
Бумага на Блок: белая офсетная 70 г/м.кв.
Скрепление: КШС - клеевое швейное скрепление по стороне 280 мм
Отделка: Обложка - глянцевый офсетный лак 1+0.
Тираж: 2000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Quark XPress)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Клеевое швейное соединение означает, что блок бут представлять собой серию тетрадок, прошитых нитками, а обложка будет клеиться к такому блоку. Внешне это будет выглядеть как КБС, а не как книжный переплет.

2.2. БУКЛЕТ

А) Продукция: Буклет:

Формат готового изделия: 100х210 мм (в развороте 600х210 мм)
Количество полос: 12
Цветность печати: 5+4 по CMYK, (5 краска - Pantone серебро).
Бумага: мелованная матовая 200 г/кв.м.
Биговка, фальцовка: 5 параллельных симметричных бига и 5 параллельных симметричных фальца по длине 210 мм гармошкой.
Отделка: матовый офсетный лак 1+1.
Тираж: 6 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Обратите внимание, что обязательно надо указать два размера буклета: в собранном виде и в разложенном. Это позволит менеджеру не допустить ошибки при расчете расхода бумаги и стоимости печати, так как от формата офсетной машины зависит стоимость листопрогона.

Не забудьте указать и вид фальцовки: фальцовка гармошкой, фальцовка вовнутрь.

Другой вариант сложного буклета с перекрестным фальцем.

Б) Продукция: Буклет:

Формат готового изделия: 105х148 мм (в развороте 210х297 мм)
Количество полос: 8
Цветность печати: 4+4 по CMYK
Бумага: мелованная матовая 135 г/кв.м.
Фальцовка: 2 перекрестных симметричных фальца. Первый фальц по длине по длине 210 мм, второй по стороне 297 мм
Отделка: матовый офсетный лак 1+1.
Тираж: 10 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Когда задумывается буклет с перекрестными симметричными фальцами, то лучше прислать схему фальцовки или указать по какой длине идут фальцы и формат в развороте и в сложенном виде. Необходимо также указать последовательность сложения. Количество полос - сегментов, которые образуются в результате сложения буклета. Такая цифра позволяет оценить верность остальных параметров фальцовки.

2.3. ПАКЕТ БУМАЖНЫЙ

Продукция: ПАКЕТ бумажный

Формат готового изделия: 235х350х100 мм, вертикальный (с вашего готового штампа)
Цветность печати: 4+0 по CMYK, изображение с 2-х сторон пакета
Бумага: мелованная глянцевая 300 г/кв.м.
Ручки: белые веревочные, 4 люверса
Отделка: Ламинация глянцевая, 32 мкм (1+0),
Прочее: картонная вставка на дно и под люверсы
Тираж: 10 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

В размерах пакета величины указываются в следующей последовательности: первая цифра указывает ширину пакета, вторая - высоту, третья - толщину. Если вы впервые работаете с типографией, то в примечании укажите, что это примерный размер и что вам требуется изготовление пакета с готового штампа типографии. Так вы существенно сэкономите на стоимости вырубного штампа и на времени его изготовления. В разделе "Прочее", можете указать, что вам требуется усилить дно и ручки за счет картонных вставок.

2.4. ПАКЕТ ПОЛИЭТИЛЕНОВЫЙ

Рассмотрим два варианта Шаблона на запрос по пакетам полиэтиленовым:

А) Продукция: ПАКЕТ из ПВД.

Формат: 30х40+3 см
Цветность: 2+0 Pantone без совмещения красок и плашек
Площадь печати (изображения): шелкотрафаретная печать размером 20х20 см с одной струны пакета.
Материал: полиэтилен белый высокого давления 50 мкм.
Ручка вырубная укрепленная
Тираж: 500 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Б) Продукция: ПАКЕТ из ПСД.

Формат: 40х50+4 см
Цветность: 2+0 (Pantone без совмещения красок и плашек)
Площадь печати (изображения): флексо печать размером 27 х24 см с одной струны пакета.
Материал: белый смешанного давления 60 мкм мкм.
Ручка вырубная укрепленная
Тираж: 10 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

В размерах пакета величины указываются в следующей последовательности: первая цифра указывает ширину пакета, вторая - высоту, третья - ширину донной складки, которая измеряется от середины - шва.

Размеры тоже можно указывать примерные, так как типография сама вам предложит ближайший подходящий размер, который она может производить.

Относительно цветов надо помнить, что в оригинал-макете используются Pantone для офсетной печати, которые отличаются от красок и Pantone для полиэтиленовых материалов. Если для компании попадание в цвет принципиально важно, то необходимо утверждать цвета по вееру цветов для флексопечати или для шелкотрафаретной печати.

Не лишним будет напомнить, что флексопечать существенно снижает себестоимость пакетов, но их тиражи начинаются от 5 000 экземпляров, а шелкотрафаретную печать лучше использовать при малых тиражах - от 200 шт. до 1000 шт.

2.5. ПАПКА КАРТОННАЯ

А) Продукция: ПАПКА цельнокроеная штамп № 1

Формат готового изделия: 218х310 мм
Цветность: 4+4 по CMYK
Материал: 2-х сторонний мелованный картон 300 г/кв.м
Характеристики вырубного штампа: цельнокроеная, вырубной замок и прорезь под визитку, 5 мм корешок, 2-а клапана: нижний - 75 мм и боковой - 65 мм
Отделка: Ламинация глянцевая, 32 мкм (1+1)
Тираж: 1 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Мы приводим пример характеристики вырубного штампа из расчета имеющегося. Разумеется, заказчик не всегда знает размеры двух клапанов, но он может выслать примерные, как свое пожелание. Типография всегда может предложить наиболее подходящий именно под его размер из имеющихся штампов под вырубку.

Б) Продукция: ПАПКА цельнокроеная штамп ЭКОНОМ

Формат готового изделия: 215х305 мм
Цветность: 4+0 по CMYK
Материал: бумага мелованная глянцевая 300 г/кв.м
Характеристики вырубки: цельнокроеная, вырубной замок и прорезь под визитку, 5 мм корешок, нижний и боковой клапаны по 40 мм
Отделка: Ламинация глянцевая, 32 мкм (1+1)
Тираж: 1 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Этот размер папки считается наиболее экономичным, так как вырубается с формата А3+, а не с А2, как предыдущая папка, что позволяет в двое экономить на бумаге и печати.

2.6. БИРКА

А) Продукция: Бирка

Формат готового изделия: 45х180 мм
Цветность: 2+2 ( Pantone 166C и Pantone 362 С)
Материал: двухсторонний мелованный картон 250 г.
Отделка: матовый офсетный лак 1+1
Сверление: одно отверстие 5 мм диаметром
Прочее: без округления углов, биговки и фальцовки.
Тираж: 30 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

В данном случае, эта простая бирка, и отличается от листовки только сверлением отверстия. Размеры бирки могут быть различными, и не связаны с изготовлением вырубного штампа, но лучше придерживаться доли листа А4, чтобы избежать лишних потерь бумаги.

Б) Продукция: Бирка

Формат изделия: 74х138 мм (в развороте74х277 мм)
Бумага: мелованная матовая 300 г/кв.м.
Цветность: 3+2 (Pantone № 422С, градиент черного цвета, Y=100% + Pantone № 877С, K=100%
Количество полос: 4
Отделка: матовый офсетный лак 1+1, выборочный глянцевый УФ лак 1+0 25% площади изделия
Характеристики вырубного штампа: округление углов, 1 биг и два отверстия 4 мм
Фальцовка: 1 фальц по стороне 74 мм.
Тираж: 30 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Данная бирка более сложная и требует изготовление вырубного штампа под конкретного заказчика. Разумеется, за изготовление штампа надо платить, но только при первом заказе. Все последующие заказы уже не включают стоимость изготовления штампа .), так как это уже его собственность (количество ударов с одного качественно изготовленного штампа - 9-10 тиражей по 30 000 шт.). Вырубной штамп может храниться как у Заказчика, так и у Исполнителя - в типографии.

Надо отметить, что такая бирка может выдаваться как в разложенном виде, так и в сфальцованном. Если заказчик хочет сэкономить, то он исключит дополнительную операцию - фальцовку.

2.7. Календари

В одной из наших статей мы подробно приводили классификацию календарей по видам и типам. Здесь мы приведем только наиболее распространенные типы квартальные, настольные и карманные.

2.7.1. Календарь квартальный

А) Продукция: Календарь квартальный трех секционный на трех пружинах с тремя рекламными полями

Формат готового изделия: 297х840 мм (297х210х4)
Формат трех подложек: 297х210 мм
Формат календарных блоков: 297х143 мм
Формат трех рекламных полей: 297х70 мм
Цветность верхнего рекламного постера: 4+0 по CMYK;
Цветность 3-х рекламных полей: 4+0 по CMYK
Цветность календарных блоков: 2+0:
Бумага на верхний постер и три подложки: односторонний мелованный картон 255 г/м.кв.;
Бумага календарного блока: офсетная 80 г/м.кв.;
Ламинация верхнего рекламного поля: глянцевая 32 мкм, 1+1;
Прочее: 3 пружины, люверс, бегунок;
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Обычно при запросах так подробно не приводят данные по характеристикам каждого элемента квартального календаря. А жаль. Такая детальность во многом может сэкономить время на расчетах (я имел виду большие размеры и т.д.) и разбирательство претензий после получения тиража.

Если не детализировать заказ, то может получиться, что заказчик предполагал, что бумага на календарном блоке будет мелованная и цветность печати 4+0, а получит офсетную и 2+0 и т.д. и т.п.

2.7.2. Календарь настольный

Б) Продукция: Календарь настольный перекидной "Три в одном"

Формат подставки: 210х170 мм +210х170 мм + 80 мм основание;
Формат календарного блока; 105х160 мм;
Объем календарного блока "Три в одном": 12 листов;
Материал на подставку: односторонний мелованный картон 255 г/кв.м.;
Материал на календарный блок: бумага мелованная глянцевая 90 г/кв.м.;
Цветность печати подставки: 4+0 (по CMYK);
Цветность печати календарного блока: 2+0;
Переплет: пружинка по длине 210 мм;
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Наиболее сложный вид продукции в плане определения, что хочет заказчик. Если ограничится просто формулировкой - настольный перекидной календарь типа "Домик" и формата А4, то исполнитель самостоятельно предлагает вариант размеров исходя из технологической оптимизации заказа. Но когда он отправляет расчет, то должен подробно расписать все размеры и характеристики, чтобы у заказчика не возникло ни каких вариантов трактовать иначе, чем на самом деле будет выполнен заказ.

2.7.3. КАЛЕНДАРЬ КАРМАННЫЙ

Продукция: Календарь карманный

Формат: 70х100 мм
Цветность: 4+4.
Бумага: Мелованная глянцевая 300 г/кв.м..
Отделка: глянцевая ламинация 32 мкм, округление углов
Тираж: 5 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Были случаи, когда Заказчик просит ламинацию в 100 мкм и выше. Разумеется, типография может сделать ламинацию и такой толщины, но надо учитывать, что пленка свыше 32 мкм резко возрастает по цене. Связано это с тем, что она редко используется и поставщики расходных материалов вынуждены закупать ее малыми партиями в связи, с чем цена на нее высокая.

В свою очередь, типография также берет у поставщиков минимум рулон, а не квадратными метрами. Следовательно, вся цена рулона ложится на стоимость изготовления, к примеру, 1000 шт. календарей карманных.

После того как типография озвучит цену заказчику, тот сразу отказывается, так как цена рекламного материала не слишком высока как средство привлечения потенциальных клиентов и, очевидно, не окупится.

2.8. БЛОКНОТ

Продукция: БЛОКНОТ

Формат: А5 (210х148 мм) альбом
Объем: Обложка + Подложка + 40 листов Блок
Цветность обложки: 4+0.
Цветность подложки: 0+0.
Цветность Блока: 1+0.
Бумага на обложку и подложку: Мелованная глянцевая 300 г/кв.м..
Бумага на Блок: офсетная 80 г/кв.м.
Переплет: на пружинку Wire-O по стороне 148 мм
Тираж: 500 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

При заказе данной продукции, важно указать цветность обложки и подложки, так как обложка и подложка - два отдельных листа. Обложку можно печатать отдельно, что даст экономию при малых тиражах. В остальном, все параметры остаются те же что и в предыдущих рекламных изделиях.

2.9. ЛИСТОВКА

Продукция: Листовка 4 вида по 2000 шт.

Формат: А4
Цветность: 4+4.
Бумага: Мелованная глянцевая 150 г/кв.м..
Тираж: 4 вида по 2000 шт. = 8 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Наиболее простой вид рекламной продукции, так как минимум параметров. Единственно на что надо обращать внимание, это на тип бумаги - матовая или глянцевая. Если бумага матовая, то обязательно закладывайте защитный матовый офсетный лак, который предохраняет краску о смазывания. Дело в том, что мелованная матовая бумага хуже впитывает краску и ГОСТ требует такую бумагу покрывать лаком.

2.10. БАННЕР

Продукция: БАННЕР 3 шт.

Форматы: 4х2,5 м, 3х2,5 м и 3х2,5 м, общей площадью 25 м. кв.
Цветность: 4+0 разрешение печати 720 dpi.
Материал: Белая баннерная ткань.
Люверсы по периметру с шагом 40см.
Тираж: 3 шт. общей площадью 25 м.кв.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

При заказе БАННЕРА необходимо указать разрешение печати - либо 360 dpi, либо 720 dpi. Чем больше разрешение печати, тем дороже.

Если в макете дизайна присутствуют только буквы, то спокойно можно печатать с разрешением 360 dpi. Но если есть фотографии людей, иллюстрации оборудования, мелких деталей, т.е. там, где требуется фотографическое качество, то необходимо печатать с разрешение 720 dpi.

Надо также понимать, что баннерная ткань по внешней структуре несколько фактурная, и при любом качестве печати не избежать эффекта зернистости изображения.

Перед тем как делать заказ, необходимо представлять как будет крепиться баннер - на люверсах или подвешиваться. Если подвешиваться, то вместо люверсов делаю два "кармана" - нижний и верхний, в которые вставляют рейки. Верхняя рейка, понятно, для подвешивания, а нижняя - для утяжеления, чтобы баннер хорошо весел и не покачивался от ветра.

2.11. ПОСТЕР

Продукция: Постер

Формат готового изделия : 70х50 см;
Цветность: 4+0 с разрешением печати 720 dpi;
Печать по самоклеющейся матовой виниловой пленке (типа Орокал) 100-120 г/м кв.
Основа постера: ПВХ белый 3 мм.
Прочее: матовая ламинация, сверление 4-х отверстий по углам
Тираж: 15 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Данный вид рекламного носителя хорошо заказывать, когда требуется жесткий рекламный щит большего формата, и когда качество печати требуется выше, чем на баннерной ткани.

Печатается изображение по виниловой самоклеющейся пленке с фотографическим качеством, ни чем не уступающим офсетной печати.

Для того чтобы придать жесткость плакату, его прикатывают на пластик, а сверху ламинируют. В итоге получается жесткий плакат, с высочайшим качеством печати, который можно как подвешивать, так и крепить на декоративные шурупы к стене.

2.12. ВИЗИТКА

Продукция: ВИЗИТКА

Формат: 50х90 мм
Цветность: 2+0 (двумя Pantone № …).
Бумага: Мелованная глянцевая авантаж 300 г/кв.м..
Тираж: 12 вида по 200 шт. = 2 400 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Визитка самый распространенный вид рекламной продукции и, пожалуй, нет такой компании, которая не заказывает их. В то же время это и самое "капризное" изделие. Дело в том, что заказчики стараются (и правильно делают) сделать свою визитку запоминающейся, эффектной, отличающейся от других. Большинство типографий способны выполнить самые причудливые дизайнерские задумки. Только когда объявляют цену за изготовление, заказ снимается, слишком дорого для единицы визитки. Чтобы добиться двух целей - дизайнерской и ценовой, надо исходить из способа печати, отсюда будет проистекать вид бумаги и тираж.

Если требуется напечатать небольшое количество визиток, то надо выбирать не фактурные сорта бумаги и печатать их цифровым способом (практически все дизайнерские бумаги не подходят для цифровой (малотиражной) печати, а офсетная печать в четыре краски требует тиража от 10 000 шт.).

То же относится и к не впитываемым сортам бумаги (металлизированные, синтетические). В этом случае подходит шелкотрафаретный способ печати тиражами от 1000 шт.

2.13. КОНВЕРТЫ

А) Продукция: Конверт - пакет

Формат готового изделия: 250х353х40 мм
Цветность печати: 2+0 без вылетов
Бумага: офсетная 130 г/кв.м.
Дополнительно: клей силикон по короткой стороне.
Тираж: 5 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Б) Продукция: Конверт С4

Формат готового изделия: С4 (229х324 мм)
Цветность печати: 2+0 без вылетов
Бумага: офсетная 80 г/кв.м.
Дополнительно: клей силикон с защитной полосой по стороне 324 мм.
Тираж: 5 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

В) Продукция: Конверт Е65

Формат готового изделия: Е65 (110х220 мм)
Цветность печати: 2+0 без вылетов и без совмещения красок
Бумага: офсетная 80 г/кв.м.
Дополнительно: клей силикон с защитной полосой по стороне 220 мм.
Тираж: 5 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Чтобы минимизировать затраты при заказе на конверты с фирменной символикой, желательно придерживаться следующих правил:
1) количество цветов не более 3-х
2) цвета не должны совмещаться (в параметрах заказа это обозначено как "без совмещения красок")
3) все изображение должно находиться на расстоянии 10 - 15 мм от всех четырех краев лицевой части конверта (в параметрах заказа это обозначено как "без вылетов")
4) избегать плашек - больших полос одного цвета
5) печать только на лицевой части конверта.

Как только параметры печати не вписываются в эти требования, будьте готовы, что придется доплачивать за дизайнерские задумки, что может быть оправдано, если получатели - клиенты состоятельные и требуют особого к себе внимания.

3. ШАБЛОНЫ ДЛЯ КОПИРОВАНИЯ

Ниже мы предлагаем скопировать на свой компьютер ГОТОВЫЕ ШАБЛОНЫ запросов на расчет, для дальнейшей экономии времени при составлении запросов для типографии.

1. КАТАЛОГ / БРОШЮРА

А) Продукция: КАТАЛОГ

Формат: А4 альбомный
Объем: Блок: (64 полос + 4 полосы вставки кальки в начале и в конце блока) + Обложка: (4 полосы)
Цветность обложки: 5+5 (CMYK и Pantone № … плашка + CMYK и Pantone № … плашка).
Цветность Блока: 4+4 по CMYK (без плашек и Pantone).
Цветность Вставки кальки: 1+0 (Pantone №…).
Бумага на обложку: мелованная матовая 250 г/кв.м..
Бумага на Блок: мелованная матовая 130 г/кв.м.
Бумага на вставку: белая полуматовая калька 100 г/кв.м
Отделка Обложки: матовая ламинация 28 мкм лак 1+0, офсетный матовый лак 0+1 (только внутренняя сторона)
Отделка Блока: - офсетный матовый лак 1+1
Тиснение обложки: тиснение блинтовое серебром лицевой части площадью - 230х5 мм и 17х5 мм (текст, без сложной конфигурации)
Вырубка обложки: на лицевой части обложки вырубка в форме равностороннего ромба 40х40 мм
Переплет: КБС по стороне 210 мм
Тираж: 2000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe InDesign CS)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Б) Продукция: Каталог

Формат готового изделия: 210х280 мм, вертикальный
Количество полос: 664+обложка
Цветность печати Обложки: 5+4 по CMYK, (5 краска - Pantone № … серебро).
Цветность печати БЛОКА: 1+1 черный.
Бумага на обложку: ивобель белый односторонний лен 250 г/м.кв.
Бумага на Блок: белая офсетная 70 г/м.кв.
Скрепление: КШС - клеевое швейное скрепление по стороне 280 мм
Отделка: Обложка - глянцевый офсетный лак 1+0.
Тираж: 2000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Quark XPress)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

2. БУКЛЕТ

А) Продукция: Буклет

Формат готового изделия: 100х210 мм (в развороте 600х210 мм)
Количество полос: 12
Цветность печати: 5+4 по CMYK, (5 краска - Pantone серебро).
Бумага: мелованная матовая 200 г/кв.м.
Биговка, фальцовка: 5 параллельных симметричных бига и 5 параллельных симметричных фальца по длине 210 мм гармошкой.
Отделка: матовый офсетный лак 1+1.
Тираж: 6 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

Б) Продукция: Буклет

Формат готового изделия: 105х148 мм (в развороте 210х297 мм)
Количество полос: 8
Цветность печати: 4+4 по CMYK
Бумага: мелованная матовая 135 г/кв.м.
Фальцовка: 2 перекрестных симметричных фальца. Первый фальц по длине по длине 210 мм, второй по стороне 297 мм
Отделка: матовый офсетный лак 1+1.
Тираж: 10 000 шт.
Цена: … руб., в том числе НДС 18%
Плановая дата предоплаты: .../…/2016 г.
Плановая дата сдачи макета: .../…/2016 г.
Макет будет представлен на DVD в программе Adobe Illustrator)
Плановая дата выдачи продукции: .../…/2016 г. (крайний срок: .../…/2016 г.)

3. ПАКЕТ БУМАЖНЫЙ