Как правильно заказать бирки

Предлагаем вашему вниманию статью, посвященную вопросу оптимизации размера бирки. Как правило, у компании, которая занимается производством товаров потребления, есть регулярная потребность в маркировочных бирках для своей продукции. У тех компаний, которые давно на рынке, уже хорошо налажены отношения с производителями картонных бирок и эта статья, скорее всего им ничего нового не даст. А вот те компании, которые только вышли, или выходят на потребительский рынок со своей продукцией, неизбежно сталкиваются с вопросами, как правильно заказать картонные ярлыки для своей продукции, кто занимается изготовлением бирок, где лучше заказать печать бирок, и нужно ли знать, как организовано производство бирок.

Последнюю тему можно пока отложить, хотя компаниям, которые заказывают миллионные тиражи бирок, должно быть интересно узнать, какие существуют этапы производства бирок, как они организованы, чтобы попытаться снизить затраты на печать бирок.

Правильное составление запроса в типографию

Начнем с того, как правильно составить запрос в типографию, чтобы получить расчет стоимости изготовления бирок.

Когда компания-производитель товаров массового потребления обращается в типографию, чтобы заказать картонные бирки, перовое что спрашивает менеджер по работе с клиентами, это размер, цветность печати и тираж. Конечно, есть еще и другие характеристики, необходимые для расчета стоимости изготовления бирок, но об этом позже.

Давайте еще раз отметим ключевые параметры, необходимые для расчета стоимости производства бирок:

размер бирки
цветность печати бирок
тираж бирок

Итак, ключевой момент, какой размер бирки нужен и как его определить. По нашему опыту, важным критерием, определяющий размер, является объем информации о товаре, который по закону необходимо в обязательном порядке разместить на маркировочной бирке.

В интернете можно найти официальные источники, на которых подробно изложена информация об обязательной маркировка товаров контрольными идентификационными знаками. Так как за достоверность данных на маркировочной бирке отвечает производитель, импортер и розничный продавец, то владеть этим вопросом должен тот, кто заказывает печать бирок. И поэтому, мы настоятельно советуем самостоятельно изучить этот вопрос.

Типография обязана очень качественно и в срок изготовить бирки, а что печатать на бирке, это решает только Заказчик.

Итак, вернемся к выбору размера бирки.

Первый шаг. Создать прототип бирки в обычном word-файле

Так как изготовление бирок предусматривает печать на ней некого объема рекламной и обязательной информации о товаре, советуем в обычном word-файле, напечатать все, что в обязательном порядке должно быть на бирке, включая название изделия (обычно выделяют большим шрифтом), характеристики товара, оставляем место для логотипа, если требуется — место для штрих-кода.

Справка: согласно требованиям, печать штрих-кода должена быть размером 37,29х25,93 мм., но каждый из нас встречает в торговой сети разные по размеру штрих-коды на товарной упаковке, на продуктах питания, на бирках для одежды, на бирках для обуви и т.д. Как показывает опыт, размеры штрих кодов очень разные, есть очень большие, есть и очень маленькие. Лично я не заметил, каких либо стандартов в размерах. Похоже, главное для производителя — это чтобы сканер корректно считывал штрих-код, а стандарты и требования, как у нас водится, живут свой отдельной жизнью.

Следовательно, можно самостоятельно, опытным путем проверить считываемость сканером штрих-кода еще до типографской печати бирки, для чего распечатать на простом принтере макет бирки со штрих-кодом и поднести к сканеру. Если считывает, то размер приемлемый. Все просто.

Второй шаг. Cделать несколько копий одного и того же макета

После того как набран текст, следует на этом же листе сделать несколько копий одного и того же макета, но с разными размерами шрифта. Далее, распечатайте на принтере полученные эскизы этикетки и померьте на листе запечатанную площадь. Выберите оптимальный вариант, где все помещается и более-менее читается без увеличительного стекла.

Теперь, прибавьте к полученной ширине и высоте площади текста по 6 мм, и у вас получится реальный размер бирки.

Вопрос, откуда взялись эти еще 6 мм по ширине и высоте. Поясняем, согласно требованиям к сдаче макета бирки в печать, текст и все важные элементы должны отстоять от края реза на 3 мм во внутрь бирки, т.е. должен быть отступ от края бирки до текста по 3 мм с каждой стороны.

Если в вашей бирке предполагаются отверстия, ваш текст надо отодвинуть от всех краев отверстия также на 3 мм с каждой стороны (таковы отраслевые требования к сдаче макета).

Почему размер влияет на стоимость печати бирки и так для всех очевиден. В первую очередь, это расход картона на изготовление бирки. Чем больше бирка, тем больше расход картона, следовательно, бирка будет дороже.

Второе, это количество листопрогонов печатных листов в процессе печати бирок. Справка: листопрогон, это единица печати и одновременно, процесс однократного прогона листа запечатываемого материала через печатную машину. В нашем случае, получение печатного оттиска изображения дизайна бирки на картоне или бумаге.

Чем больше бирка, тем меньше их количество ляжет на печатный лист и наоборот. В следующей статье мы постараемся на каком-нибудь конкретном примере проиллюстрировать, как производится расчет раскладки бирок на печатный лист.

Третий шаг. Подготовка оригинал-макет к печати

После того как вы определили примерный размер картонной этикетки, нужно подготовить оригинал-макет к печати. Если у вас нет своего квалифицированного дизайнера, который имеет хороший опыт сдачи макетов бирок в печать, тогда лучше обратиться непосредственно в типографию. Лучше обратиться к нам, чтобы мы профессионально подготовили макет к печати по вашему эскизу. Такая работа называется «верстка оригинал-макета» и стоит она в разы меньше, чем стоимость разработки дизайна макета бирки.

Только после того как будет готов и утвержден оригинал макет бирки к печати, можно с уверенностью сказать, что размер бирки окончательно определен.

Простые хитрости по оптимизации размера бирки, которые помогут сэкономить на печати бирок

Предположим, что вам требуются ювелирные бирки или бирки для бижутерии, где каждому виду изделия требуется свой штрих-код. Если закладывать в макет бирки все виды штрих-кодов, то вместо одного вида макета с большим тиражом, получится десяток макетов с маленькими тиражами, от чего цена печати бирок станет существенно дороже. Чтобы этого избежать и сэкономить на изготовлении бирок, следует:

Заказать одностороннюю печать на бирке. Оборот бирки должен быть без печати и рассчитан для наклейки на него самоклеющегося стикера со штрих-кодом.
Если бирки для изделий большие, то попробовать оставить место в макете (пустой пунктирный прямоугольник) для самоклеющегося стикера со штрих-кодом.
Если требуется картонный европодвес, а он складывается, то одну сторону также можно отдать под наклейку стикера со штрих-кодом.

Обязательная маркировка бирок

И в заключении мы кратко упомянем об обязательной маркировке бирок

Напомним, что новая маркировка для отдельных групп товаров начала действовать еще с 2019 года. Для большинства же изделий, требования вступили в силу с января 2021 г. Теперь, параллельно, со старыми требованиями добавляется еще и электронная маркировка. Теперь на товарную бирку надо наносить цифровой код DataMatrix. Информация в нем зашифрована и защищена от подделки с помощью криптографических технологий.

Старая информация была не зашифрована, а текст или пиктограмма, как и раньше должны быть напечатаны крупно и разборчиво, чтобы покупателю было легко ее прочитать и проверить, все ли соответствует действительности. Как и раньше на бирке должна быть информация о:

Марке товара
Модели товара
Материалах, из которых изготовлен товар
Бренде
Производителе
А для кожаных изделий — о виде кожи
Стране происхождения, и т.д.

За достоверность данных отвечает производитель, импортер и розничный продавец.

Если есть вопросы, на которые хотели бы получить ответы, пишите на почту: info@polygraphcity.ru, с пометкой в теме письма: «Вопрос по биркам». Мы постараемся оперативно ответить.

В следующих статьях расскажем:

Тираж бирок и расчет количества бирок на печатном листе.
Как сэкономить на цветности печати бирок: выбираем СМИК или 2-а pantone
Какой лучше картон для бирки: односторонний, кашированный, дизайнерский, крафт картон, и как это отражается на цене.
Как выбрать форму бирки, когда лучше отказаться от округления углов, какие отверстия дешевле.
Почему мы не делаем заранее вырубные штампы для всех картонных бирок с европодвесом, или для ювелирных бирок, или бирок для бижутерии.